In het voorweekend (3 en 4 september 2022) zijn de laatste wedstrijden om 17.00.

Doordeweeks worden wedstrijden gepland vanaf 17.00 uur.
De laatste wedstrijden worden uiterlijk om 21.00 uur gepland.
Deelnemers kunnen niet worden verplicht om na 22.00 uur een nieuwe partij te beginnen of een afgebroken partij af te spelen.

Inschrijving gaat via www.toernooi.nl. Vermelding van het KNLTB-nummer is verplicht.
Door middel van deze digitale inschrijving gaat de deelnemer akkoord met de wedstrijdbepalingen. Beide partners van een dubbel dienen zich in te schrijven.

Er wordt gespeeld op grond van actuele rating in de volgende categorien:

· Dames: Enkel

· Dames: Dubbel

· Heren: Enkel: 

· Heren: Dubbel: 

· Gemengd: Dubbel: 

Een deelnemer mag zich voor maximaal 2 categorieën inschrijven.
Wanneer ervoor is gekozen om in 2 categorieën in te schrijven, kan een deelnemer verplicht worden om 2 wedstrijden per avond/dag te spelen.
Meerdere inschrijvingen voor eenzelfde categorie zijn niet mogelijk.

Bij onvoldoende deelname in een bepaalde categorie (minder dan vier inschrijvingen) kan de toernooileiding besluiten om deze te laten vervallen.
Als, verdeeld over alle categorieën, minder dan 40 wedstrijden gespeeld kunnen worden gaat het toernooi niet door.

Alle categorieën worden ingedeeld op actuele rating.
Die rating wordt bepaald op het moment van loting aan de hand van de dan geldende ratingstand volgens de gegevens van de KNLTB, tenzij de toernooileider met uitdrukkelijke toestemming van de toernooicoach anders beslist.
De indeling van een categorie gebeurt in schema's met een maximale bandbreedte in rating van 1.0000, tenzij de toernooileiding voor het laagste en/of hoogste spelschema anders beslist.

Het bepalen van de actuele rating van een dubbelspelpaar gaat door de actuele dubbelspelrating van beide deelnemers/ deelneemsters op te tellen en te delen door 2.
Het speelsterkteverschil tussen twee deelnemers bij een dubbelspel-inschrijving mag meer dan 2 zijn.

Maximum aantal deelnemers en nadere selectie
In bijzondere omstandigheden kan de wedstrijdleiding besluiten tot beperking van het maximaal aantal te spelen wedstrijden (COVID-19).
Indien diit wordt besloten vindt op 29 augustus 2022 een nadere selectie van het totaal aantal inschrijvingen plaats.
Hierbij worden de volgende regels gehanteerd, waarbij de eerder genoemde regel voorgaat op de later genoemde regel om te bepalen wie buiten de selectie van speelgerechtigde deelnemers valt:

· De deelnemer heeft het inschrijfformulier niet of niet volledig ingevuld
· Als één van beide deelnemers niet heeft ingeschreven voor de desbetreffende categorie is de wel ingeschreven speler niet speelgerechtigd.
· Indien te veel verhinderingen zijn opgegeven ten opzichte van het gemiddeld aantal verhinderingen
· De chronologische volgorde van inschrijving.

Bij een teveel aan deelnemers kunnen verder deelnemers die voor twee categorieën hebben ingeschreven slechts aan één categorie deelnemen.

Na deze selectie ontvangt een uitgesloten deelnemer vóór dinsdag 30 augustus 2022 bericht.
Dit geldt ook als een deelnemer niet wordt geaccepteerd.
De toernooileiding kan, zolang een deelnemer of team nog niet in het toernooi heeft gespeeld, bij terugtrekking of blessure daarvoor een vervanger inzetten, rekening houdend met de bepalingen met betrekking tot speelsterkte, rating en plaatsing.

Wedstrijden
De wedstrijden worden volgens een afvalschema of in poules gespeeld.
De toernooileiding zal de keuze van speelschema maken op basis van het aantal inschrijvingen per categorie.
Er wordt geen verliezersronde gespeeld.

Alle partijen worden gespeeld om twee gewonnen sets, met een tiebreak op de stand 6-6. Ook een eventuele 3e set wordt gespeeld met een tiebreak op de stand 6-6.
De toernooileiding behoudt zich het recht voor om, als de omstandigheden dit vereisen, te bepalen dat de 3e set als super-tiebreak gespeeld (tot 10).

Bij slecht weer (of hoge temperaturen) kan in overleg met de wedstrijdleider en toernooicoach worden overgegaan tot een verkort systeem of kunnen wedstrijden worden geannuleerd.
De toernooileiding kan indien nodig beslissen om gebruik te maken van binnenbanen of andere buitenbanen in de buurt.

Tenzij de toernooileiding anders beslist, worden alle partijen zonder scheidsrechter gespeeld.

Inschrijving en inschrijfgeld
Het inschrijfgeld bedraagt:

· Enkel: EUR 12

· Dubbel: EUR 12 per persoon .

Betaling van het inschrijfgeld moet voor het begin van de eerste wedstrijd worden voldaan. Betaling geschiedt via Ideal onder vermelding van 'ZTC Open Toernooi 2022'.
Na nadere selectie, is een deelnemer verplicht het inschrijfgeld voor elke categorie waarvoor is ingeschreven te voldoen.
Dit is onafhankelijk van het al of niet deelnemen.

Verhinderingen
Maximaal zijn 2 dagdelen als verhinderingen toegestaan bij 1 onderdeel en 1 dagdeel bij 2 onderdelen. De data van het voorweekend worden hierbij niet meegerekend. Bij dubbelpartners wordt gekeken naar de beschikbaarheid van het koppel en niet van de afzonderlijke deelnemers. Dubbelpartners worden dan ook geacht hun verhindering(en) op elkaar af te stemmen. Verhinderingen in het finaleweekend worden niet geaccepteerd. Wanneer er teveel verhinderingen zijn, kan dit uitsluiting van het toernooi tot gevolg hebben. Terugtrekken uit het toernooi kan leiden tot registratie van de deelnemer in het toernooicoach rapport en aanmelding bij de commissie Administratieve Overtredingen van de KNLTB.

Banen, ballen & kleding
Er wordt gespeeld op maximaal 4 verlichte TennisPro Vision (zandkunstgras rood) banen.
Er wordt gespeeld met door de KNLTB goedgekeurde ballen.
Het gebruik van eigen ballen is niet toegestaan.
Het dragen van tenniskleding en –schoeisel is verplicht.
Er is geen reclamecode van toepassing.

Prijzen
Prijzen worden direct na afloop van de finalewedstrijd uitgereikt.
Er is geen algemene prijsuitreiking.

Communicatie & contact gegevens
In zowel voor- als finaleweekend is een lid van de toernooileiding vanaf 08.30 uur aanwezig als er wedstrijden om 9.00 uur zijn gepland.
Doordeweeks is een lid van de toernooileiding aanwezig vanaf 16.30 uur als er wedstrijden om 17.00 zijn gepland en anders vanaf 18.00.

Wat betreft het aanwijzen van een begintijd en baan zijn de bepalingen in artikel 34 van het Toernooireglement Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond van toepassing.
Voor de eerste wedstrijd moet de deelnemer desgevraagd zijn/haar geldige KNLTB-pas aan de toernooileiding tonen.
Indien deze zich hier niet aan houdt, kan de partij aan de tegenstander gewonnen worden gegeven.

Alleen voor de eerste te spelen wedstrijd krijgt men bericht via e-mail of wordt men gebeld.
Bij geen gehoor zal het inspreken van een voicemail of antwoordapparaat een bindende berichtgeving zijn.

Als een deelnemer geen bericht over de eerste wedstrijd heeft ontvangen moet deze contact opnemen met de toernooileider (per e-mail of telefoon) of moet www.toernooi.nl worden geraadpleegd.
Na de eerste wedstrijd is iedere deelnemer verplicht om bij de toernooileiding te informeren naar het tijdstip van de volgende te spelen wedstrijd of zelf de planning via toernooi.nl te raadplegen.

Toernooileiding: Paul de Nooijer, Pauline van der Kolk, Rita van de Poel, Elwin de Putter, en Cok van Zelst.

Telefoonnummer tijdens het toernooi: 071-5802647. E-mail adres: ztcopentoernooi@gmail.com.

Overige bepalingen
ZTC publiceert met enige regelmaat foto's van het toernooi op haar website (https://www.ztc-zoeterwoude.nl) waarop deelnemers en toeschouwers staan.
Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van zijn/haar afbeelding op sociale media, wordt deze verzocht dat bij inschrijving aan te geven of een mail te sturen naar: ztcopentoernooi@gmail.com.
Zonder een dergelijk bericht gaat de toernooileiding ervan uit dat de deelnemer toestemming heeft verleend tot het plaatsen van afbeeldingen waarop deze mogelijk herkenbaar is, op de sociale media van ZTC.

In alle gevallen waarin de toernooibepalingen niet voorzien, beslist de toernooileider na overleg met en met toestemming van de toernooicoach.

Alle deelnemers zijn verplicht zich te onderwerpen aan de beslissingen van de toernooileiding.

ZTC is op generlei wijze aansprakelijk in het geval van diefstal van en/of schade aan persoonlijke eigendommen of enig ongeval of ziekte (inclusief Covid-19).

Adres gegevens
Zoeterwoudse Tennis Club (ZTC), Nieuweweg 2, 2381 NW Zoeterwoude