Door de sluiting van het sportpark vanwege corona hebben we geprobeerd om de renovatie enkele weken naar voren te halen, maar helaas is dit niet voor alle leveranciers mogelijk gebleken en hebben we terug moeten grijpen op de oorspronkelijke planning van eind juni. Er ligt nu een plan klaar om 22 juni te starten. Drie weken later kunnen we, als alles mee zit, het park weer gebruiken.

Wat gaat er nu precies gebeuren? Het oude hekwerk langs en tussen de 4 banen wordt weggehaald en vervangen door een nieuw hek. De lichtmasten en de verlichting worden ook vervangen door nieuwe masten en led-verlichting. Van de banen wordt het kushioncourt verwijderd en de laag er onder wordt gereinigd en getest op een goede waterdoorlatendheid, voordat de nieuwe laag van roodzandkunstgras wordt neergelegd. Dit is een wijziging van de eerder gepresenteerde plannen, waar we er nog van uit gingen dat we de huidige lichtmasten zouden kunnen blijven gebruiken. 
Als gemeld in de ALV van februari 2020 zijn er stabiliteitsmetingen uitgevoerd aan de zes lichtmasten rond de tennisbanen. Na vele gesprekken, achterhalen van informatie bij gemeente en de leverancier van de masten en benaderen van andere bedrijven in stabiliteitsmetingen is het resultaat, helaas, dat de masten slechts voor 6 maanden zijn goedgekeurd. Dit betekent dat we geen nieuwe LED-baanverlichting kunnen laten installeren en ook de huidige baanverlichting handhaven geen realistische optie is omdat we dan elke 6 maanden een nieuwe keuring (a €1900,-) moeten laten uitvoeren.

Hierop hebben we bij verschillende partijen offertes opgevraagd voor het vervangen van de lichtmasten. Uit de gesprekken met deze leveranciers blijkt dat zij zwaar materieel inzetten voor het verwijderen en plaatsen van lichtmasten. Doordat we toch het hekwerk verwijderen, nieuwe banen aanleggen en een subsidie aanvraag hebben lopen waaraan ook deze investering nog toegevoegd kan worden is er nu de unieke kans om van deze gelegenheid gebruik te maken en relatief gemakkelijk nieuwe lichtmasten te plaatsen.

Zoals ook in de ALV vermeld hebben we in de begroting voor de renovatie van het sportpark wel de LED verlichting zelf maar niet de lichtmasten meegenomen. Doordat we inmiddels alle offertes in huis hebben en er scherp onderhandeld is over de prijs van verschillende onderdelen is duidelijk geworden dat we de vervanging van de masten binnen het afgesproken bedrag zoals besloten in de ALV van oktober 2019 (totaal 164.240,- incl BTW) kunnen houden. Hiermee behouden we nog steeds een post van ruim €10.000,- voor eventuele onvoorziene kosten. We willen dan ook de kans benutten om in één keer alle grote werkzaamheden te laten verrichten en het park maar voor één aaneengesloten periode uit gebruik te halen. Mocht u nog willen reageren op dit plan of meer informatie willen dan zien we uw reactie graag tegemoet op bestuur@ztc-zoeterwoude.nl. We nemen dan zo snel mogelijk contact met u op.

Hopende jullie voldoende te hebben geïnformeerd, tot snel ziens op de tennisbaan!

Met vriendelijke groeten,

Het bestuur van ZTC